از مؤلفان گرامي تقاضا مي‌شود براي جلوگيري از تأخير در داوري مقالات ارسالي، نکات زير را به‌دقت مورد توجه قرار دهند.
- فصلنامه ژئوپليتيک تنها مقالاتي را ارزيابي مي‌کند که در حوزه ژئوپليتيک و جغرافياي سياسي باشد. همچنين مقالات مربوط به حوزه روابط بين‌الملل، علوم سياسي، علوم استراتژيک و ساير رشته‌ها و گرايش‌هاي وابسته نيز درصورتي‌که با رويکرد ژئوپليتيک باشد، در تحريريه مجله قابل بررسي مي‌باشد.
- مقاله بايد تحقيقي و حاصل کار پژوهشي نويسنده يا نويسندگان باشد و لزوماً به توليد علم و معرفت جديد منجر شده باشد. فصلنامه از مقاله‌هاي استخراج‌شده از رساله دکترا، پايان‌نامه‌هاي برجسته و همچنين طرح‌هاي تحقيقاتي مستقل درصورتي‌که مشتمل بر اصول و روش تحقيق در حوزه مربوط به آن باشد، استقبال مي‌کند.
- مقالات برگرفته‌شده از پايان‌نامه‌هاي دانشجويي با نام استاد راهنما، دانشجو و مشاوران بهصورت مشترک و با مسئوليت استاد راهنما منتشر خواهد شد.
- مقاله علمي ـ پژوهشي لزوماً داراي اجزاي ساختاري زير است که به‌ترتيب عبارتند از: چکيده (150 تا 100 کلمه) به زبان فارسي و انگليسي (ترجمه صحيح)، کليدواژه‌ها، مقدمه نظري و توجيهي، روش تحقيق، يافته‌هاي تحقيق، تجزيه و تحليل، نتيجه‌گيري، قدرداني و فهرست منابع. رعايت اين ساختار از سوي ارائه‌کنندگان مقاله ضروري است.
- مجله از مقاله‌هاي نظري که به ابداع يا ارائه نظريه‌هاي علمي و نيز نقد و بررسي عالمانه نظريه‌هاي موجود به‌وسيله اساتيد و صاحبه‌نظران برجسته مي‌پردازند، استقبال مي‌نمايد.
- مقاله ارسال‌شده در نشريه ديگري چاپ نشده و يا همزمان براي ساير مجلات ارسال نشده باشد. ارسال تعهدنامه کتبي از سوي نويسنده در اين رابطه به‌همراه مقاله ضروري مي‌باشد. مقالات همايش‌هاي علمي مشروط به اينکه با تغييرات قابل توجه و افزودن مطالب جديد همراه باشد، قابل بررسي است.
- مقالات به دو زبان فارسي و انگليسي قابل پذيرش است.
- در مقالاتي که بيش از يک نويسنده دارند، نويسندگان بايد يک نفر را به‌عنوان نويسندة عهده‌دار مکاتبات مشخص کنند. در غير اين صورت نفر اول، نويسندة عهده‌دار مکاتبات شناخته خواهد شد.
- مقالات ارسالي با قلم B Lotus و حداکثر در 20 صفحه و در حدود 5 تا 7 هزار کلمه باشد و از طريق سايت اينترنتي مجله به نشاني www.iag.ir ارسال شود.
10. شيوه ارجاع در مقاله بايد به سبك APA و يا شيكاگو باشد و منابع مورد استناد در داخل متن با ذكر نام‌خانوادگي نويسنده، سال انتشار و شماره صفحه داخل پرانتز آورده شود. مانند: (ميرحيدر، 1386: 22). همچنين شيوه نگارش مشخصات منابع و مراجع در انتهاي مقاله براساس حروف الفبا بايستي بهصورت نمونه‌هاي زير باشد:
كتاب: نام خانوادگي، نام نويسنده (نويسندگان) يا مترجم، (سال انتشار)، عنوان كتاب، محل انتشار، ناشر و DOI مربوطه.
مجله: نام خانوادگي، نام نويسنده (نويسندگان)، (سال انتشار)، عنوان مقاله، نام مجله، شماره مجله و DOI مربوطه.
اينتر نت: نام خانوادگي، نام نويسنده (نويسندگان)، (سال انتشار يا دسترسي)، عنوان اثر، شناسه(آدرس) سايت/ پايگاه و DOI مربوطه.
11. در تنظيم جداول، نمودارها و شكل‌ها رعايت نكات زير الزامي است:
الفـ اطلاعات جداول نبايد بهصورت شكل و يا نمودار در مقاله تكرار شوند. شماره و عنوان جداول در بالا و شماره و عنوان نقشه‌ها، اشكال و نمودارها در پايين آنها ذكر گردد و در صورت اخذ آنها از منابع ديگر، ذكر منبع در زير آنها الزامي است. همچنين ابعاد آنها بايد متناسب با ابعاد فصلنامه ژئوپليتيك باشد.
ب‌ـ هر ستون جدول بايد داراي عنوان و واحد مربوط به‌خود باشد، چنانچه تمام ارقام جدول داراي واحد يكسان باشند، ميتوان واحد را در عنوان جدول ذكر نمود.
جـ تصاوير و نقشه‌ها بايد واضح، خوانا، داراي مقياس و با كيفيت مناسب تهيه شده باشند. (در صورت نياز به چاپ رنگي نقشه‌ها و نمودارها هزينه آن جداگانه محاسبه و دريافت مي‌شود).
12. حتي المقدور DOI منابع الكترونيكي مورد استفاده، در پايان مشخصات آن ذكر شود، مانند:(doi:10.1000/182).
13. مقالات دريافت شده پس از بررسي اوليه در مسير فرآيند داوري علمي قرار گرفته و رأي نهايي درخصوص پذيرش يا رد آن توسط هيأت تحريريه صادر مي‌شود.
14. فصلنامه حق رد يا قبول و ويرايش مقالات را براي خود محفوظ مي‌دارد و از بازگرداندن مقالات دريافتي معذور است.
15. مسئوليت صحت و سقم مطالب مقاله به‌لحاظ حقوقي بر عهده صاحب و يا صاحبان مقاله مي‌باشد.